M'sカンパニー

当社は､販促用品、光ディスク製品の企画、製造、販売の事業において、常に変化し続ける価値観と人々の感性を鋭く感じ取り、お客様のニーズに敏感に反応することを会社方針としております。その中で取扱う個人情報は、厳正に管理すべき本人の大切な財産であることを認識し、当社では、本人の個人情報を以下の方針に従って取り扱います。

• a) 当社は、事業で取扱う個人情報ならびに雇用等において取扱う個人情報の取得、利用及び提供に関して、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行いません。またそのための措置を講じます。
• b) 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
• c) 当社は個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止ならびに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。
• d) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
• e) 当社は個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の継続的改善を行います。

制定2012年10月1日
株式会社エムズカンパニー
代表取締役社長　小池 勝

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的

• 発送先リストは、商品の発送及び本人からの照会への回答（顧客からの業務受託範囲での回答）のために利用します。
• 受託業務のキャンペーン時に取得している個人情報、応募者へのプレゼントの抽選・発送
• 当社が個人情報の取り扱いを受託した場合の受託した個人情報、受託業務内の目的に限る
• セミナーの開催と運用、参加者の管理及び営業活動のため
• 採用応募者情報は、採用可否決定のために利用します。
• 従業者情報は、総務、労務、経理等の雇用管理のために利用します

2.個人情報の開示等の手続きについて

お預かりした個人情報のうち開示対象個人情報については、本人もしくは代理人からの開示等（開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）のご要望にお応えします。

(1) 開示等の手続き・本人又は代理人の確認方法

■ 郵送の場合

• 「個人情報開示等請求書」に必要事項を記載していただきます。
• 本人の場合は、本人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー)を添付願います。
• 代理人の場合は、代理人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー)及び本人確認書類(運転免許証、健康保険証年金手帳、パスポートのいずれかのコピー)のご提示をお願いします。また、本人からの委任状を添付して下さい。
• 尚、確認書類のコピーは本人又は代理人の確認が完了後、当社の廃棄手順に従い速やかに廃棄します。
• 「個人情報開示等請求書」の郵送をご希望の場合は、下記４のお問合せ窓口にてお電話又は メールにて承ります。

■ ご来社いただく場合

• 「個人情報開示等請求書」に必要事項を記載していただきます。
• 本人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれか)のご提示をお願いします。
• 代理人の場合、代理人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれか)及び本人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー)のご提示をお願いします。また、本人からの委任状をご持参下さい

■ その他緊急の場合

• 下記４記載の窓口までご相談下さい。

(2) 手数料

個人情報の開示等の手続きのうち開示及び利用目的の通知の場合は、手数料800円を申し受けます。郵送の場合は、800円相当の小為替の同封をお願いします。

(3) 保有個人データの安全管理のために講じた措置

①個人データの取扱いに係る規程等の整備
個人情報の取扱いにおけるライフサイクル（取得、利用、保存、提供、削除・廃棄）において、取扱上のリスクを認識し、取扱方法、責任者等を定めた規程の策定・運用

②組織的安全管理措置
員から個人情報保護管理者への報告体制の整備、個人データの取扱い状況の定期的な自己点検すると共に、他部門の担当者による定期的な監査の実施

③人的安全管理措置
員との秘密保持契約の締結及び、従業員教育の定期的な開催

④物理的安全管理措置
データを取扱う区域における入退室の制限、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類の盗難、紛失を防止するための措置の実施

⑤技術的安全管理措置
データを取扱うことのできる機器と当該機器を取扱う従業員の明確化、個人データへの不要なアクセスの防止

3. 株主総会における個人情報の提供について

当社では、株主総会において株主名簿により株主の住所、氏名、保有株数を他の株主に提供します。但し、本人からの書面による求めがあれば、当該本人が特定できる個人情報の提供を停止します。

4. 開示等の対応、苦情その他お問い合せ窓口

株式会社エムズカンパニー
東京都千代田区神田神保町3-5 BON MARUSANビル3階
個人情報保護管理者：松井 誠吾
電話：03-3515-8415　 e-mail：matsui＠msco.co.jp（＠を小文字に変えてください）